プライバシーポリシー

医療法人 健人会（以下「当院」という）は個人情報の保護に関する法令および内部規程を遵守し、保有する個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。また、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用するとともに、この方針に則り、保護の徹底に努めます。

適切な個人情報の取扱い

当院は個人情報の取得、利用および提供にあたり、その利用目的を明示し適法かつ公正な手段によってこれらを行います。

(1) 個人情報の利用目的

①当院内部での利用に係る事例

• 健康診断・保健指導等のサービス提供
• 医療保険事務
• 会計・経理
• 医療事故等の報告
• 健診精度管理を行うための分析・統計処理
• 医療サービスや業務の維持・改善

②他の事業所等への情報提供に係る事例

• 他の医療機関等からの照会への回答
• 検体検査その他業務の委託
• 医療保険事務のうち保険事務の委託、審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 全国健康保険協会、健康保険組合、国民健康保険組合等（以下、健康保険組合等）から保健指導、健康相談に係る産業医への委託
• 健康診断業務委託元への結果の通知
  （委託元との契約内容によりますので、関連する団体等にご確認ください。）
• 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等
• 外部監査機関への情報提供

(2) 個人情報の目的外利用の禁止

当院は、保有する個人情報を以下の場合を除き、通知または公表している利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

• 個人情報について本人の同意を得た場合
• 特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報を利用する場合

(3) 個人情報の取扱いの委託を行う場合

当院は検体検査その他業務を外部に委託する場合、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定のうえ、当該委託先との間で秘密保持契約の取り交わし等を行い、必要かつ適切な安全管理のための措置を実施します。

(4) 本人の同意なく第三者提供する場合

当院は以下の場合を除き、受診者の事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合　※別表１
• 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
• 公衆衛生の向上などのために必要な場合
• 国の機関等への協力として必要な場合

(5) 開示等の求めに応じる手続き

当院が保有している個人情報について受診者本人からの要請に応じ、合理的範囲内で開示・訂正・利用停止・削除等の手続き請求に応じます。

[個人情報保護相談窓口]
医療法人 健人会 那須クリニック 総務課
電話番号：06-6308-3908
FAX：06-6308-3631
受付時間：月曜から金曜までの9時から17時まで（休日・祝日除く）

(6) 共同利用について

[特定健診・特定保健指導の結果]

• 共同利用の旨
  高齢者医療確保法に基づく特定健診および特定保健指導を行う場合に、保険者・事業者と共同で個人情報を利用する場合があります。
• 共同利用される個人データの項目
  特定健診受診者および保健指導利用者に係る氏名、生年月日、事業所名、事業所社員コード、健診日、健診種目、健診結果、所見、保健指導内容および結果
• 共同して利用する者の範囲
  当院の医師・保健師、健康保険組合等
• 当該個人データ管理責任者
  情報セキュリティ委員会　石井 宏明

2. 個人情報の安全管理措置

当院は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

(1) 個人データの取扱いに係る規程の策定

• 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の適切な取扱方法、責任者・担当者およびその役割等に関する規程を策定しています。

(2) 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および役員（以下「従業員等」）および当該従業員等が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や内部規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、自己点検を実施するとともに、定期的に内部監査および外部監査を実施しています。

(3) 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する法令および内部規程遵守の重要性について、従業員等に研修を実施しています。
• 個人データについての管理義務を就業規則に規定するとともに、当院と従業員等との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結しています。

(4) 物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において、従業員等の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(5) 技術的安全管理措置

• 個人情報データの利用者および利用範囲を制限するために、アクセス制御を実施しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

3.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当院では情報セキュリティの国際規格であるISO/IEC 27001（JIS Q 27001）を構築し、必要な見直しを行い継続的に改善していきます。

4.その他

クッキー（Cookie）の使用について

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平成17年4月1日 施行
令和6年11月19日 改訂
医療法人 健人会 那須クリニック
理事長　奥田 益司

別表1　法令に基づき、受診者の事前承諾なく個人情報を第三者に提供する場合の例

• 労働安全衛生法(66条)、じん肺法（3条）および人事院規則等で定められた健康診断に関する事業者の義務事項を行うため健診結果等を事業者へ提供する場合
• 労働安全衛生法および人事院規則に基づく心理的な負担の程度を把握するための検査を行い、その結果を実施者または「医師、保健師その他の人事院の定める者」（人事院規則）に通知する場合（安衛法66条の10、人事院規則22条の4）
• 労災保険法26条に基づく、労災給付二次健康診断等給付を行うため健診結果等を労働局、事業者へ提出する場合
• 高齢者医療確保法に基づく特定健康診査・特定保健指導を保険者（全国健康保険協会・健康保険組合）が実施する場合に保険者に健診データを提供する場合（高齢者医療確保法20条、27条）
  ※健診機関・事業者・医療保険者の三者間で契約や覚書が必要です（特定健康診査・特定保健指導の円滑な実施に向けた手引き：厚生労働省）。
• 健康保険法第150条、国民健康保険法第82条により、事業者または保険者が行う健康診断等を受託した場合、その結果である労働者等の個人データを委託元である当該事業者または保険者に対して提供する場合
• 個人情報保護法において許される場合（個人情報保護法16条、23条）
• 医師が感染症の患者等を診断した場合における都道府県知事等への届出（感染症の予防および感染症の患者に対する医療に関する法律第12条）
• 医師が麻薬中毒者と診断した場合における都道府県知事への届出（麻薬および向精神薬取締法第58条の2）
• 特定生物由来製品の製造販売承認取得者等からの要請に基づき病院等の管理者が行う、当該製品を使用する患者の記録の提供（薬事法第68条の9）
• 医師、薬剤師等の医薬関係者による、医薬品製造販売業者等が行う医薬品等の適正使用のために必要な情報収集への協力（薬事法第77条の3）
• 保険医療機関および保険薬局が療養の給付等に関して費用を請求しようとする場合における審査支払機関への診療報酬請求書・明細書等の提出等（健康保険法第76条等）
• 社会保険診療報酬支払基金の審査委員会が行う報告徴収への対応（社会保険診療報酬支払基金法第18条）
• 診療した患者の疾病等に関して他の医療機関等から保険医に照会があった場合における対応（保険医療機関および保険医療養担当規則第16条の2等）
• 医療監視員、薬事監視員、都道府県職員等による立入検査等への対応（医療法第25条 および第63条、薬事法第69条、臨床検査技師等に関する法律第20条の5等）
• 厚生労働大臣、都道府県知事等が行う報告命令等への対応（医療法第25条および第63条、薬事法第69条、健康保険法第60条、第78条および第94条等）
• 基幹統計調査の報告（統計法第13条）
• 個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示する場合（個人情報保護法36条4項）